Plano de mandato
Frentes de atuação com meta verificável, responsável e prazo, construído a partir do compromisso assumido na eleição.
O plano de mandato só vale quando vira rotina.
Metas com responsável e prazo, agenda que atende o território e registro de entrega no momento em que ela acontece.
Quase todo mandato começa com um plano. Poucos terminam com o plano ainda vivo. A diferença raramente está na qualidade do documento inicial: está em existir ou não uma rotina que force o plano a ser revisitado enquanto ainda dá para corrigir.
O problema que isso resolve
No meio do mandato, a pergunta que aparece é sempre a mesma: o que foi efetivamente entregue até aqui? Quando a resposta depende de reconstruir memória a partir de grupos de mensagem e da agenda do celular, a prestação de contas vira um exercício de arqueologia. E o que não foi registrado, na prática, não aconteceu.
Como funciona
O plano é quebrado em frentes, cada frente ganha meta verificável, responsável e prazo. A agenda territorial e as demandas que chegam do eleitor entram no mesmo lugar, não em planilhas paralelas. A revisão periódica olha indicador, não impressão. O que não moveu o indicador é corrigido ou abandonado de forma explícita.
A ferramenta
Esse método é o que originou a plataforma de gestão de mandato da inovain. O trabalho de consultoria funciona com ou sem ela, mas os clientes com acesso à plataforma reduzem bastante o esforço de manter o registro em dia.
O que sai na prática.
Entregáveis concretos, com responsável e prazo definidos no início do trabalho.
Rotina de acompanhamento
Ciclo fixo de revisão, com pauta preparada e indicador apurado antes do encontro, para a reunião decidir em vez de levantar dado.
Organização da agenda
Critério para aceitar e recusar compromisso, de forma que a agenda reflita a prioridade e não a ordem de chegada do pedido.
Relatório de entregas
Registro contínuo do que foi entregue, pronto para virar prestação de contas sem corrida de última hora.
Perguntas que costumam vir antes de fechar.
Serve para mandato que já começou há tempo?
Serve, e é o caso mais comum. O primeiro passo é reconstruir o que já foi feito e comparar com o que foi prometido. Essa comparação costuma ser o resultado mais útil do diagnóstico.
Quem alimenta a informação no dia a dia?
A equipe do mandato. O trabalho da consultoria é desenhar o fluxo para que o registro custe pouco, e cobrar o ritmo na revisão periódica.
Vocês escrevem projeto de lei?
A consultoria trabalha a estratégia e a prioridade legislativa. A redação técnica fica com a assessoria jurídica do mandato, que conhece o regimento da Casa.
Quer saber se isso serve para o seu caso?
A conversa inicial é de diagnóstico. Se não fizer sentido para o seu momento, a gente diz.